Congrès et événements corporatifs

Moins d'autos dans le stationnement, plus de monde chez toi..

Congrès, colloques, assemblées générales, lancements, lacs-à-l'épaule ou party des Fêtes : Allons jumelle automatiquement les participants qui partent du même coin vers le même lieu, à la même heure. Une arrivée sans casse-tête, des places de stationnement libérées et un bilan des GES évités à la fin.

Congressistes attablés dans une salle de réception, avec le message « Rends-toi jusqu'ici en covoiturage »

Comment ça marche

Planifiez un covoiturage réussi en cinq étapes

Utilisez ce guide pour configurer votre événement, partager le formulaire et suivre vos participants facilement.

1

Créez votre événement ou lieu

Cliquez sur « Créer un événement ou lieu », remplissez les informations clés et publiez-le dès que tout est prêt. Vous pouvez aussi utiliser notre API.

2

Partagez le formulaire

Copiez le lien direct ou intégrez le module sur votre site afin que les participants puissent soumettre leurs besoins de trajet.

3

Les utilisateurs créent des demandes de covoiturage

Votre événement attire des gens, n'est-ce pas? Ils rempliront le formulaire avec leurs détails de prise en charge et de contact.

4

Nous créons les jumelages

Notre algorithme intelligent analyse les demandes et connecte les participants ayant des itinéraires similaires.

5

Nous les informons

Les utilisateurs obtenant un jumelage recevront un courriel ou un SMS avec les détails du covoiturage et les informations de contact. Ils pourront accepter ou refuser le trajet.

Intégration

De l’idée au trajet, Allons covoiturage est là

Application mobile, site web, widget intégré ou directement dans votre billetterie : Allons Covoiturage est présent partout.

Capture de l'application mobile Allons : carte et jumelage de covoiturage sur un téléphone

Une application mobile ludique et intuitive

L'application Allons covoiturage permet de garder ses déplacements au même endroit et facilement accessible.

Intégration d'Allons covoiturage dans une billetterie en ligne d'événement

L'intégration d'Allons covoiturage à votre billetterie en ligne

Vous voulez augmenter le taux de covoiturage? Intégrez à même votre formulaire d'inscription une option pour covoiturer! Intégration avec Zeffy, Weezevent, Yapla et bien d'autres à venir!

Widget Allons covoiturage intégré au site web d'un partenaire

Une version intégrable comme widget à votre site web

Notre widget s'intègre partout, sur n'importe quelle page web. Pas de site web? Utilisez notre URL pour partager le formulaire en un clic!

Tableau de bord

Tes données d’impact, au même endroit

Dès qu’une demande est créée, ton tableau de bord te montre ce qui se passe vraiment : participation, jumelages et GES évités. Des chiffres prêts à présenter après l’événement ou tout au long de la saison.

Demandes de covoiturage

Suis le nombre de demandes conducteur, passager ou les deux, en temps réel.

Jumelages réussis

Visualise combien de personnes ont trouvé un trajet et partagé la route.

GES évités

Mesure les émissions évitées grâce aux trajets partagés vers ton événement ou ton attrait.

Km et trajets validés

Consulte les distances partagées et les trajets confirmés pour ton bilan mobilité.

Une arrivée sans casse-tête

Moins de files à l'entrée du stationnement, moins de retardataires au mot d'ouverture : tes invités arrivent détendus et à l'heure.

Ta marque employeur, en action

Montre concrètement ton engagement en développement durable à tes employés, à tes clients et à tes partenaires, au-delà du discours.

Un bilan prêt à présenter

Km partagés, participants jumelés et GES évités : des chiffres concrets pour ton bilan écoresponsable, ton rapport de développement durable ou ta démarche BNQ 9700-253.

En place en quelques minutes

Crée l'événement, ajoute le lien à ton invitation ou à ta billetterie, et Allons s'occupe des jumelages. Aucune logistique de plus pour ton équipe.

Moins de places à réserver

Réduis le nombre de places de stationnement à louer ou d'autobus à noliser, surtout au centre-ville ou dans un hôtel en région.

Le réseautage commence en route

Le trajet partagé devient un premier moment d'échange entre collègues et congressistes, avant même le mot de bienvenue ou le 5 à 7.

Pensé pour les rassemblements d'affaires au Québec

Que tu accueilles 80 ou 800 personnes, au centre-ville ou en région, Allons s'adapte au format de ton événement.

Congrès et colloques

Centralise les déplacements des congressistes et allège la pression sur le stationnement autour du centre des congrès ou de l'hôtel.

Congrès et formations en région

De Montréal, de Québec ou de Sherbrooke vers Tremblant, Charlevoix ou les Cantons-de-l'Est : regroupe ceux qui font la même route, même en plein hiver.

Lacs-à-l'épaule et consolidation d'équipe

Regroupe les équipes qui partent du même bureau ou du même secteur vers un chalet, une auberge ou une pourvoirie.

Assemblées générales et réunions régionales

Facilite la participation des membres et des collègues éloignés, sans multiplier les autos solo.

Lancements et soirées clients

Offre à tes invités une façon simple de se rendre sur place, surtout quand le stationnement est rare ou payant.

Party des Fêtes et soirées reconnaissance

Propose le covoiturage à tes équipes pour se rendre à la soirée et garde le stationnement de la salle sous contrôle.

Un outil simple pour ton équipe événementielle et tes objectifs de mobilité durable.

Allons te donne une page propre à ton événement, un jumelage automatique et des indicateurs d'impact. Tu te concentres sur le programme et l'accueil; on s'occupe de jumeler ceux qui vont au même endroit.

Prêt à lancer ton prochain congrès?

Crée ton compte organisateur et configure le covoiturage de ton événement en quelques minutes.